Линия поведения каждой стороны определяется достижением внутренней согласованности начальных позиций. Такое согласование особенно важно тогда, когда интересы членов сторон являются многогранными, что может вызвать значительные расхождения. На переговорах сторона должна быть сплоченной и иметь вид единой. Особенно это касается представителей трудящихся. Перечень требований, которыми заявляемых должно соответствовать пожеланиям всех членов коллектива: молодых и пожилых людей, квалифицированных рабочих и вспомогательного персонала, почасовое оплачиваемых и оплачиваемых по производительности труда, работников умственного и физического труда и т.д. Эти требования должны быть сформулированы так, чтобы удовлетворять всех работающих.

Что касается администрации предприятия, то здесь господствует принцип единоначалия. На государственных предприятиях есть возможность согласовать позицию с высшим руководством в порядке подчиненности. К тому же руководство предприятия лучше знает состояние производства и свободно использует оперативную информацию.

Чтобы добиться успехов на переговорах, стороны прежде всего должны урегулировать различные процедурные вопросы, им должным образом необходимо признать друг друга уполномоченным выступать от имени стороны, которую они представляют, заявить о готовности вести переговоры в определенное время и в определенном месте, тщательно подготовить всю необходимую документацию, уточнить объем полномочий, определить продолжительность переговоров и урегулировать различные детали.

От имени трудового коллектива переговоры должен вести орган, получивший на это полномочия. Согласно практике, существовавшей в прошлые годы, таким органом выступал профсоюзный комитет предприятия. В настоящее время право на ведение коллективных переговоров может предоставляться профессиональным союзам или их объединением в лице их выборных органов. Но право вести коллективные переговоры может предоставляться и другим представительным органам, например совете трудового коллектива, забастовочном комитете, если трудовой коллектив высказался за предоставление им таких полномочий. Такие полномочия предоставляются общим собранием трудового коллектива или конференцией его членов путем голосования.

Если на предприятии есть несколько профессиональных союзов или иных объединений или других уполномоченных коллективом представительских организаций, все они должны сформировать совместный представительный орган для ведения переговоров и заключения коллективного договора.

В случае, когда профсоюзные и другие представительские организации не достигли согласия и не создали совместный орган или не достигнуто соглашение в работе общего органа, общее собрание трудового коллектива решают, кому предоставить преимущественное право на ведение переговоров и заключение коллективного договора.

Не допускается ведение переговоров и заключение коллективных договоров от имени работников организациями или органами, которые созданы или финансируются владельцами или их уполномоченными органами, политическими партиями, советами предприятия.

Для ведения переговоров любая из сторон не ранее чем за три месяца до истечения срока действия коллективного договора или в срок, определенный действующим коллективным договором, письменно уведомляет другую сторону о начале переговоров. Другая сторона в течение семи дней должна начать переговоры.

Уклонение лиц, представляющих собственников или уполномоченных ими органов или профсоюзы, или других уполномоченных трудовым коллективом органов от участия в переговорах по заключению, изменению или дополнению коллективного договора, умышленное нарушение установленного законодательством срока начала таких переговоров или необеспечение работы комиссий из представителей сторон влечет наложение штрафа в десять минимальных размеров заработной платы.

Владелец или уполномоченное им лицо должно вести переговоры с представителями трудового коллектива в определенное время и в установленном месте. Он не должен уклоняться от этой обязанности, например участвовать в переговорах без желания достичь соглашения, затягивать переговоры, отказываться от предъявления каких-либо контрпредложений тем требованиям, заявили представители трудового коллектива.